Апостиль на документы: что это, на какие документы и как поставить

Апостиль на документы: что это и как поставить

Апостиль - это специальный штамп, который подтверждает подлинность российского документа для использования за границей. Он нужен, потому что иностранные органы не обязаны верить печатям российских ведомств напрямую. Апостиль действует в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года (это большинство стран Европы, Латинской Америки и многие другие).

Важно: требования к документам, госпошлины и сроки периодически меняются, а у разных консульств свои нюансы. Эта статья даёт общий порядок действий, а актуальные требования под вашу страну и тип визы лучше уточнить перед подачей.

На какие документы ставят апостиль

Чаще всего апостиль требуется на:

• свидетельства о рождении, браке, разводе, смене имени;

• справку об отсутствии судимости;

• дипломы и аттестаты об образовании;

• доверенности и нотариальные документы;

• справки с работы и из учебных заведений.

Где поставить апостиль

Орган зависит от типа документа:

• ЗАГС региона - на свидетельства (о рождении, браке и т.д.).

• Министерство юстиции - на нотариальные документы, доверенности.

• Минобрнауки (Рособрнадзор) - на дипломы и аттестаты.

• МВД - на справки о несудимости (в ряде регионов её апостилируют отдельно).

Подать можно лично или через посредника по доверенности.

Сроки и стоимость

Госпошлина за апостиль фиксированная и устанавливается государством, оплачивается за каждый документ. Срок - в среднем от нескольких дней до 1-1,5 месяцев в зависимости от органа и загрузки. На свидетельства ЗАГС апостиль часто ставят быстрее, на дипломы - дольше.

Апостиль или консульская легализация

• Апостиль - для стран Гаагской конвенции. Один штамп, и документ готов к переводу.

• Консульская легализация - для стран, которые в конвенцию не входят (например, ОАЭ, Китай и ряд других). Это более длинная процедура через МИД и консульство страны назначения.

Уточняйте формат под конкретную страну: поставить апостиль там, где нужна легализация (и наоборот), значит потерять время и деньги.

Важный нюанс с переводом

Иногда апостиль ставят на оригинал, иногда - на нотариально заверенную копию или уже на перевод. Порядок «оригинал → апостиль → перевод → заверение перевода» зависит от требований принимающей страны. Это частый источник ошибок, поэтому последовательность лучше согласовать заранее.

Поможем собрать пакет документов

Если не хотите разбираться в нюансах самостоятельно, мы подскажем точный список документов под вашу страну и цель поездки, проверим готовый пакет и поможем избежать типичных причин отказа. Оставьте заявку, и менеджер свяжется с вами.