Друзья прислали приглашение по электронной почте. В визовом центре его не приняли

Друзья зовут в гости уже третий год. В этот раз я собралась всерьёз, написала им, и они прислали приглашение — файл на почту, красиво оформленный, на бланке, с подписью.

Я распечатала, вложила в папку и поехала подавать.

В окне посмотрели и сказали: это не то. Приглашение должно быть оформлено в установленном порядке, а не письмом от руки, пусть и на бланке.

Дальше я разбиралась и узнала, что порядок различается от страны к стране, и разница принципиальная.

Где-то приглашение оформляется в муниципалитете или в ведомстве по делам иностранцев: приглашающий приходит лично, платит пошлину, документ выдают на защищённом бланке и вносят в систему. Проверяется он по номеру.

Где-то достаточно письма в свободной форме, но с обязательными приложениями: копия документа приглашающего, подтверждение права на жильё, справка о доходах.

А где-то нужен нотариально заверенный документ.

Мои друзья жили в стране первого типа и просто не знали, что нужно идти в ведомство. Они думали, что письма достаточно, потому что так делали их знакомые в другой стране.

Оформление заняло у них три недели: запись, визит, ожидание, потом пересылка оригинала почтой, потому что скан в их случае не принимался.

Заодно я узнала вещь, которая многих удивляет. Приглашающий не обязан оплачивать поездку. Он может подтвердить только проживание, а расходы вы подтверждаете сами своими выписками. Часто это даже надёжнее: тогда вы не выглядите человеком, которого полностью содержит принимающая сторона.

Визу дали, но поездка сдвинулась на месяц.

Совет: первым делом узнайте, как приглашение оформляется именно в той стране. Не «как это было у знакомых», а как там. Это единственный документ в пакете, который делаете не вы, и повлиять на его скорость вы не можете.